Пакет участника экспозиции PDF Печать E-mail
Мероприятия - China Hi-Tech Fair 2013
16.11.2013 14:15
Международная выставка высоких технологий
CHINA HI-TECH FAIR


Шэнчжэнь, КНР
14-21 ноября 2013 г.

ПАКЕТ УЧАСТНИКА ОБЪЕДИНЕННОЙ РОССИЙСКОЙ ЭКСПОЗИЦИИ

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Мероприятие:

Объединенная российская экспозиция на международной выставке высоких технологий China Hi-Tech Fair 2013

Место проведения:

Выставочный комплекс Shenzhen Convention & Exhibition Center,
Павильон № 1.
Шэнчжэнь, КНР

Адрес места проведения:

Shenzhen Convention & Exhibition Center Fuhua Third Road,Futian District,Shenzhen

Сроки Выставки:

16-21 ноября 2013 года

Организатор Выставки:

China Hi-Tech Transfer Center in Shenzhen


Организатор объединенной российской экспозиции: Министерство образования и науки Российской Федерации

Официальный оператор: Международный союз приборостроителей и специалистов по информационным и телекоммуникационным технологиям (МСП ИТТ) в сотрудничестве с российско-китайским технопарком «Дружба»

СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ ВЫСТАВКИ

Заезд участников экспозиции

14 ноября

Весь день

Монтаж Выставки (окончание монтажа)

15 ноября

08:00 – 10:00

Аккредитация участников экспозиции

15 ноября

9.50.00-10.00

Инсталляция ПО на экспозиционных местах

16 ноября

08:00-09:00

Официальное открытие Выставки (по VIP приглашениям)

16 ноября

09:30-10:00

Работа Выставки, проведение мероприятий деловой программы

16-21 ноября

09:00– 17:00

Официальное закрытие Выставки

21 ноября

15.00

Демонтаж Выставки (начало демонтажа)

21 ноября

15:00 – 20:00


I. СТОИМОСТЬ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ

№ пп

Наименование услуг

Стоимость

Примечание

1

Участие в выставке в рамках объединенной российской экспозиции Минобрнауки России

Предоставляется бесплатно за счет бюджетного финансирования

- застроенная выставочная площадь,

- услуги переводчиков (последовательный перевод русский /китайский) в формате работы переводчика на общей информационной стойке объединенной экспозиции,

- аккредитация сотрудников Экспонента с предоставлением бэджей экспонентов, действительных на все время выставки,

- размещение информации об Экспоненте в официальном  электронном каталоге объединенной российской экспозиции[1];

- участие в мероприятиях деловой программы объединенной российской экспозиции с возможностью использования имеющихся технических средств;

- регистрация в единой информационно-справочной системе  объединенной российской экспозиции Министерства образования и науки РФ

- регистрация в официальном каталоге выставки CHTF в качестве Участника выставки;

2

 Дополнительное выставочное оборудование и услуги на выставке

Предоставляется по запросу за дополнительную плату по тарифу подрядчика


3

 Организация деловой поездки

Предоставляется по запросу за дополнительную плату по тарифу подрядчика



II. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ

Для оформления участия в выставке организация направляет в адрес оператора следующие документы[2]:

Форма для заполнения (справочный материал)


Название документа

Конечный срок предоставления документа

Форма 1

 Заявка на участие в выставке

20 сентября 2013 г.

Форма 2

 Тематико-экспозиционный план

30 сентября 2013 г.

Форма 4 , включение информации о компании в официальный каталог выставки

 Catalogue Entry Form

5 октября 2013 г..

Форма 3

(Договор оформляет

МСП ИТТ по согласованию с участником)


 Договор на участие в выставке (будет составлен на основании Вашей заявки)


20 октября 2013 г.

Форма 5

 Аренда  дополнительного оборудования

20 октября 2013 г.

Форма 6

и справочный материал по оформлению виз в КНР

 Организация деловой поездки в составе делегации

Форма 6

 Визовая поддержка

20 октября 2013

Форма 6

 Бронирование авиабилетов

20 октября 2013

Форма 6

 Бронирование  проживания

20 октября 2013

Форма 6

 Организация индивидуального трансфера

20 октября 2013

Форма 7

 Надпись над рабочим местом

20 октября 2013 г.


III. ПОРЯДОК ОПЛАТЫ И ОТКАЗ ОТ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ

Полная оплата услуг по участию производится не позднее 25 октября 2013 года. В случае отказа от заказанных услуг Экспонент обязуется выплатить неустойку – 100% от стоимости заказанных услуг. Экспонент обязуется письменно уведомить Оператора в случае отказа от заказанных услуг или  от участия в выставке.

Услуги, заказанные Экспонентом в соответствии с заявками, предоставляются на основании Заявки-договора с Оператором после оплаты, которая должна быть полностью произведена в течение 3 банковских дней с момента выставления счета, но не позднее 25 октября 2013г.

При заказе дополнительного оборудования или услуг после 20 октября 2013 г. стоимость  увеличивается на 100%.


IV. ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ И ЕЕ ОБОРУДОВАНИЕ

На основании Заявки и по согласованию с Организатором, Оператор определяет Экспоненту оборудованное рабочее место на объединенной российской экспозиции с элементами стандартного оформления  в соответствии с художественным стилем экспозиции, определяет ее расположение на общей планировке экспозиции.

Выставочная площадь предоставляется Экспоненту на период 16 по 21 ноября 2013 г.

Комплектация общей экспозиции включает в себя: зону презентации и презентационное оборудование, закрытую переговорную комнату и  открытые места для переговоров, общую информационную стойку, точки электроподключения, технические средства и коммуникации (свет, звук, видеооборудование, проводной интернет, плазменные панели, сенсорный киоск, интерактивный LCD-монитор).

При необходимости Экспонент может заказать любое другое дополнительное оборудование,  мебель и услуги по предварительному запросу. Для этого необходимо заполнить заявку на аренду дополнительного оборудования и направить ее Оператору в срок до 20 октября 2013 г.


V. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ ВЫСТАВКИ

Время работы Выставки с 17 по 21 ноября 2013 г. – с 9.00 до 17.00. Вход строго по именным бэджам.

Время работы Выставочного комплекса 16 ноября (день открытия) – с 8.00 до 9.00 и с 11.00 до 17.00.  Вход строго по именным бэджам.

Время работы Выставочного комплекса 15 ноября (день перед открытием)– с 8.00 до 10.00. Вход свободный.

Время работы Выставочного комплекса 13-14 ноября (строительство и монтаж) – с 8.00 до 21.00. Вход свободный.

Время работы российской экспозиции совпадает со временем работы Выставочного комплекса.


VI. АККРЕДИТАЦИЯ УЧАСТНИКОВ

Каждый участник, работающий на объединенной российской экспозиции, должен быть аккредитован и обязан носить бэйдж участника и пропуск, который дает право входа на территорию выставки и в павильон во все дни работы.

Выдача пропусков (входных билетов) будет производиться Оператором  15 ноября 2013 г. В фойе гостиницы Holiday Inn  Express Louhu c 9.50 до 10.00.


VII. ВИЗОВАЯ ПОДДЕРЖКА, ЗАКАЗ АВИАБИЛЕТОВ, ТРАНСФЕРЫ, РАЗМЕЩЕНИЕ В ГОСТИНИЦАХ

По вопросам оформления виз, заказа авиабилетов, трансферов и размещению в гостиницах необходимо заполнить соответствующие заявки и направить их Оператору .


VIII. ОБЩИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ И ПРАВИЛА РАБОТЫ Н ВЫСТАВКЕ

Реклама на выставке

Экспонент выставки имеет право рекламировать свою продукцию внутри предоставленной ему выставочной площади. Размещение рекламы различной формы в иных местах российского стенда оговаривается дополнительно. Реклама должна касаться только экспонатов и соответствовать задачам и содержанию выставки.

Ответственность за содержание и достоверность рекламных материалов, передаваемых Экспонентом выставки Оператору, несет сам Экспонент.

Охрана и уборка стендов

Во время монтажа, демонтажа и работы выставки Оператор не несет ответственности за порчу или пропажу экспонатов и других материальных ценностей, принадлежащих Экспоненту.

В период работы выставки каждый Экспонент обязан направлять своего представителя к официальному началу работы павильона (9:00) и присутствовать при его закрытии (17:00).

Оператор обеспечивает охрану стенда в ночное время (с 17:00 до 9:00 следующего дня).

Оператор обеспечивает ежедневную уборку стенда.

Страхование

Экспонент обязан самостоятельно приобрести стандартную туристическую страховку. При заказе визовой поддержки у Оператора, Экспонент обязан предоставить копию приобретенной страховки для предъявления в Посольстве КНР.

Страхование прочих рисков в связи с участием в выставке Экспонент производит самостоятельно по своему желанию.

 


[1]Экспонент подает информацию для включения  в официальный электронный каталог объединенной российской экспозиции по специальной Форме корпоративной информации (Форма предоставляется Оператором).

[2]В случае нарушения Экспонентом сроков подачи заявок Оператор не несет ответственности за несвоевременное предоставление услуг, либо невозможность их предоставления.